Kỷ luật và vai trò của nó trong tập thể

Trong một nhóm hay công ty, để phát huy được vai trò tập thể đòi hỏi người lãnh đạo phải biết cách gắn kết và kết nối tập thể ấy như một cá thể tích cực. Để làm được điều ấy, yếu tố kỷ luật là không thể thiếu, nếu không muốn nói đến là yếu tố nền tảng cơ bản giúp các yếu tố khác được phát huy.

Kỷ luật ở đây, là những nguyên tắc, những quy chế, luật lệ mà tất cả mọi người đều phải thực hiện từ trong tư duy đế tư tưởng, hành động, kết quả, và những gì thể hiện ra bên ngoài.

Trong cách nghĩ, các thành viên phải nhận thức được vai trò và trách nhiệm, tầm ảnh hưởng của cá nhân mình đối với các thành viên khác. Từ đó có những suy nghĩ tích cực trong công việc cũng như trong giao tiếp hàng ngày với sếp và đồng nghiệp. Thí dụ đơn giản là "đúng giờ", Thay vì nghĩ rằng: đợi mọi người đến rồi mình đến cũng được, hay mình chậm vài phút thôi cũng không ảnh hưởng gì lắm, hay phần việc của mình không lớn nên không ảnh hưởng to tát gì đến thành tích chung. Nhưng, bạn đâu có ngờ những người khác cũng nghĩ giống bạn, cũng làm việc giống bạn dẫn đến tình trạng giờ hẹn và giờ bắt đầu công việc một cách đầy đủ mọi người cách nhau khá xa có khi đến 1 tiếng hay vài tiếng đồng hồ. Công việc thì năng suất không đến 50%...Thế nên, người lãnh đạo cần giúp cho nhân viên hiểu rõ được vai trò của họ quan trọng như thế nào cho dù chỉ là một nhân viên cấp dưới. Ít nhất họ cũng không làm ảnh hưởng tiêu cực đến suy nghĩ, cảm xúc của những người khác. Tiếp đến là tính trách nhiệm của họ để họ có nhận thức đúng và hành động đúng.

Suy nghĩ, lời nói, hành động phải liền mạch, liên kết với nhau. Chắc hẳn bạn đã quá quen với việc một người nào đó nói một kiểu rất hay, rất hùng hồn nhưng đến khi làm chả đâu ra với đâu, thậm chí chả liên quan gì đến những điều mà họ nói. Bạn nghĩ sao về họ nếu họ là sếp, bạn là nhân viên, liệu rằng bạn có còn tin tưởng và sẽ trung thành hay cống hiến theo những đường lối mà họ chỉ dẫn hay không? Hay là bạn đưa mình vào trạng thái phòng thủ, nghe ông ấy nói thì cứ nghe, còn mình phải làm gì thì cứ làm. Một tổ chức, một công ty mà có hiện tượng đó thì thử hỏi sứ mệnh chung, mục tiêu chiến lược, hay yếu tố văn hóa có được thực hiện một cách triệt để hay không? Các kế hoạch rầm rộ, mở rộng thị trường liệu có thể làm tới đâu nếu như thông tin, suy nghĩ của các cấp không thông suốt liền mạch.  Để giải quyết được vấn đề này, mỗi người cần trung thực với chính bản thân mình, hãy nói những gì mình có thể nghĩ được và làm được. Và khi nói rồi thì hãy hết mình làm cho tốt, có thể cái tốt chưa đạt nhưng ít nhất bạn phải thấy hết mình. Khi bạn làm được điều đó, người khác nhìn vào chắc chắn sẽ có chút động lòng, và họ sẽ dần dần noi theo. Đặc biệt quan trọng, nếu bạn là sếp. Để làm được điều này, ngoài việc nắm được tinh thần thì yếu tố năng lực là không thể không nhắc đến. Bạn hãy thường xuyên trau dồi chuyên môn, học hỏi để nâng cao trình độ lý luận, kỹ năng tay nghề, hiểu biết xã hội của mình để nói gọn hơn rõ ý hơn, làm việc tốc độ hơn, đạt hiệu quả cao hơn. Và việc nói khoác, nói khuyếch đại sẽ là nhạt nhẽo với bạn lúc này.

Khi mắc phải lỗi, vi phạm quy chế. Bạn hãy tập đối diện với sự thật, hãy chấp nhận hình thức phạt và coi như đây là một bài học rút  kinh nghiệm. Nếu bạn có bản lĩnh đối đầu với nó, bạn sẽ không còn sợ nó nữa. Khi không còn sợ và bạn nhận hiểu được tầm quan trọng của những quy định, quy chế đó thì bạn sẽ thực hiện nó một cách tự giác mà không hề bực tức, chống đối. Về lâu dài bạn sẽ nhận thấy rằng, những điều ấy lại tốt với bạn, giúp bạn tôi luyện để bản thân hoàn thiện hơn, tròn trịa hơn.

Điều mấu chốt của yếu tố kỷ luật. Nó có được thực hiện đúng và tuân theo các quy luật của thực tiễn hay không thì lại phụ thuộc rất nhiều bởi hệ thống lãnh đạo của doanh nghiệp đó. Đặc biệt bởi những người sáng lập hoặc những người có tầm ảnh hưởng cá nhân một cách rõ nét trong doanh nghiệp ấy. Dù sao bất kể một nét văn hóa nào cũng cần có người làm gương và người ấy cần có tầm ảnh hưởng lớn để lôi kéo nhiều người cùng hưởng ứng tham gia.
---